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Impressum
Inhalt
Vorwort
Ein Blick auf den Autor
Teil 1 Der richtige Einstieg
Teil 1 im Überblick
1 Microsoft Excel ‒ der Einstieg
1.1 Excel installieren und einrichten
1.1.1 Excel als Teil von Office
1.1.2 Excel mit Office installieren
1.1.3 Umsteigen auf Excel 2016
1.1.4 Nachinstallation und Reparatur
1.2 Excel in der Cloud
1.2.1 OneDrive
1.2.2 Office 365
1.2.3 Excel Online
1.2.4 Excel-Umfragen
1.3 Excel starten
1.3.1 Start in Windows 10
1.3.2 Excel-Dateien im Windows Explorer starten
1.3.3 Startprobleme bereinigen mit Startoptionen
1.3.4 Eine Task pro Arbeitsmappe
1.3.5 Der Excel-Startordner XLSTART
1.4 Der erste Blick
1.4.1 Excel 2016 nach dem Start
1.4.2 Startbildschirm abschalten
1.4.3 Das Microsoft-Konto
1.5 Die Optionen
1.5.1 Die wichtigsten Optionen
1.5.2 Allgemein
1.5.3 Formeln
1.5.4 Dokumentprüfung
1.5.5 Speichern
1.5.6 Sprache
1.5.7 Erweitert
1.5.8 Add-Ins
1.6 Menüband und Symbolleiste anpassen
1.6.1 Menüband anpassen
1.6.2 Menüband speichern
1.6.3 Menübandänderungen zurücksetzen
1.6.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
1.6.5 Schnellzugriff-Symbolleiste platzieren
1.6.6 Schnellzugriff-Leiste anpassen
1.6.7 Symbole aus dem Menüband holen
1.6.8 Speicherort für die Symbolleiste für den Schnellzugriff
2 Die Excel-Oberfläche
2.1 Das Excel-Fenster
2.1.1 Fensterelemente
2.1.2 Mehrere Fenster
2.1.3 Fenster verwalten
2.1.4 Fenster unterteilen
2.1.5 Fenster anordnen
2.1.6 Fenster aus- und einblenden
2.1.7 Fenster teilen und fixieren
2.1.8 Fenster fixieren
2.2 Das Tabellenblatt
2.2.1 Tabellenblätter einfügen
2.2.2 Navigieren in Tabellenblättern
2.3 Das Menüband
2.3.1 Office Fluent ‒ das flexible Menüband
2.3.2 Menüband ein- und ausblenden
2.3.3 Bedienung über Tastenkombinationen
2.3.4 Die Live-Vorschau
2.3.5 Dialogfelder
2.3.6 Register Datei ‒ die Backstage-Ansicht
2.3.7 Register Start
2.3.8 Registerkarte Einfügen
2.3.9 Registerkarte Seitenlayout
2.3.10 Registerkarte Formeln
2.3.11 Registerkarte Daten
2.3.12 Registerkarte Überprüfen
2.3.13 Registerkarte Ansicht
2.3.14 Registerkarte Entwicklertools
2.3.15 Registerkarten „Tool“
2.4 Mit Symbolen arbeiten
2.4.1 Formatauswahlsymbole
2.4.2 QuickInfos
2.5 Kontextmenüs
2.6 Aufgabenbereiche
2.6.1 Zwischenablage
2.6.2 ClipArts
2.6.3 Dokumentprüfungen
2.6.4 Signaturen
2.6.5 Freigeben
2.7 Die Statusleiste
2.7.1 Der Zoom
2.7.2 Zoom an Markierung anpassen
2.7.3 Zoomen mit dem Mausrad
2.7.4 Ansichtssymbole
2.7.5 Betriebs- und Eingabemodus
2.7.6 Statusleiste anpassen
2.7.7 Speicherort der Statusleiste
2.8 Benutzerdefinierte Ansichten
2.8.1 Neue Ansicht speichern
2.8.2 Benutzerdefinierte Ansicht einstellen
2.8.3 Benutzerdefinierte Ansichten in der Symbolleiste
2.8.4 Praxisbeispiel: Dienstplan
3 Dateien, Arbeitsmappen, Tabellenblätter
3.1 Die Backstage-Ansicht (Datei-Menü)
3.2 Eine neue Arbeitsmappe
3.2.1 Pseudonamen in der Titelzeile
3.3 Arbeitsmappe speichern
3.3.1 XLS oder XLSX?
3.3.2 Dateinamen
3.3.3 Dateityp ändern
3.3.4 Standardspeicherformat festlegen
3.3.5 Kompatibilitätsprüfung
3.3.6 Speichern im PDF- oder XPS-Format
3.3.7 Speichern im XPS-Format
3.3.8 Speichern und per E-Mail senden
3.3.9 Auf OneDrive speichern
3.3.10 In SharePoint speichern
3.3.11 Versionen speichern
3.4 Arbeitsmappen öffnen
3.4.1 Varianten zum Öffnen einer Mappe
3.4.2 Zuletzt verwendete Dateien
3.4.3 Mehrere Dateien öffnen
3.4.4 Daten von Excel 2003/XP/2000
3.4.5 Kompatibilitätsmodus
3.4.6 Ältere Dateien konvertieren
3.5 Datei-Informationen
3.5.1 Erweiterte Eigenschaften
3.6 Arbeitsmappe schützen
3.6.1 Als abgeschlossen kennzeichnen
3.6.2 Mit Kennwort verschlüsseln
3.6.3 Arbeitsmappenstruktur schützen
3.6.4 Zugriff einschränken
3.6.5 Digitale Signatur hinzufügen
3.7 Auf Probleme überprüfen
3.7.1 Dokument prüfen
3.7.2 Barrierefreiheit prüfen
3.7.3 Kompatibilität prüfen
3.8 Mustervorlagen
3.8.1 Eine neue Mustervorlage
3.8.2 Mustervorlage verwenden
3.8.3 Eine Mustervorlage für neue Mappen
3.8.4 Vorlagen für neue Blätter
3.8.5 Praxisbeispiel: Mustervorlage mit Firmenschrift und Dokumentenkennzeichnung
3.9 Mit Tabellenblättern arbeiten
3.9.1 Die Tabellensteuerung
3.9.2 Tabellenblatt einfügen
3.9.3 Tabellenblatt verschieben oder kopieren
3.9.4 Neues Tabellenblatt anlegen
3.9.5 Tabellenblatt löschen
3.9.6 Tabellenblatt umbenennen
3.9.7 Register einfärben
3.9.8 Tabellenblätter ein- und ausblenden
3.9.9 Gruppen bilden
3.10 Zellen, Zeilen und Spalten
3.10.1 Der Zellzeiger
3.10.2 Zellen und Zellbereiche markieren
3.10.3 Zellzeiger mit der Tastatur bewegen
3.10.4 Optimale Zellzeigersprünge
3.10.5 Mehrfachbereiche markieren
3.10.6 Zeilen, Spalten und ganze Tabellenblätter markieren
3.10.7 Spezialmarkierungen
3.10.8 Direkt markieren mit Gehe zu
3.11 Zeilenhöhe und Spaltenbreite
3.11.1 Spaltenbreite mit der Maus bestimmen
3.11.2 Gleiche Breite für mehrere Spalten
3.11.3 Optimale Breite für eine Spalte
3.11.4 Zurück zur Standardbreite
3.11.5 Nummernkreuzkette nach der Spaltengrößenänderung
3.11.6 Die Zeilenhöhe
3.11.7 Optimale Zeilenhöhe
3.11.8 Zeilen- und Spaltengröße aus Registerkarte oder Kontextmenü
3.11.9 Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Zentimetern
3.12 Zeilen und Spalten aus-/einblenden
3.12.1 Über Zeilen-/Spaltenkopf
3.12.2 Im Start-Register
3.12.3 Ausgeblendete Elemente zurückholen
Teil 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation
Teil 2 im Überblick
4 Mit Zellen arbeiten
4.1 Die Bearbeitungsleiste
4.1.1 Bearbeitungsleiste einschalten und anpassen
4.1.2 Drei Symbole am linken Rand
4.1.3 Arbeiten in der Bearbeitungsleiste
4.2 Markierte Bereiche bearbeiten
4.2.1 Markierten Bereich füllen
4.3 Zahlen, Texte und andere Zellinhalte
4.3.1 Zahlenformate ‒ das Prinzip
4.3.2 Zahlen erfassen ‒ alle Regeln
4.3.3 Text erfassen
4.3.4 Zahlen als Texte eingeben
4.3.5 Datumswerte erfassen
4.3.6 Brüche eingeben
4.3.7 Sonderzeichen und Symbole
4.3.8 Mehrzeilig eingeben
4.4 Fülltechniken für Zellen
4.4.1 Zellen per Menü füllen
4.4.2 Zellen füllen über mehrere Blätter
4.4.3 Ausfüllen mit dem Füllkästchen
4.4.4 Füllkästchenvarianten
4.4.5 Füllreihen, Trend- und Prognosereihen
4.4.6 Benutzerdefinierte Listen für AutoAusfüllen
4.4.7 Benutzerdefinierte Liste anwenden
4.4.8 AutoAusfüllen umkehren
4.4.9 Leerzellen mit Füllkästchen erzeugen
4.5 Auswahlliste und Blitzvorschau
4.5.1 Die Blitzvorschau
4.6 Zellen verschieben und kopieren
4.6.1 Ganze Zellen verschieben oder kopieren
4.6.2 Kopieren oder Einfügen abschließen
4.6.3 Der Zielbereich: eine Zelle
4.6.4 Verschieben und Kopieren mit dem Kontextmenü
4.6.5 Der schnellste Weg: Tastenkürzel
4.6.6 Inhalte einfügen
4.6.7 Einfügeoption nachträglich ändern
4.6.8 Ausgeschnittene oder kopierte Zellen einfügen
4.6.9 Drag&Drop: die Turbo-Verschiebung mit dem Mauszeiger
4.6.10 Kein Ausschneiden bei Mehrfachbereichen
4.6.11 Verschieben/Kopieren zwischen Tabellen und Mappen
4.6.12 Zellen vertauschen
4.6.13 Drag&Drop mit der rechten Maustaste
4.7 Zellinhalte und Zellen löschen
4.7.1 Ein flexibles Löschsymbol
4.7.2 Alle Zellen der Tabelle löschen
4.7.3 Tabellenblatt löschen
4.7.4 Zellen löschen
4.7.5 Zeilen/Spalten löschen
4.8 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen
4.8.1 Ein flexibles Einfügesymbol
4.8.2 Einfügen über das Kontextmenü
4.9 Suchen und Ersetzen
4.9.1 Suchen
4.9.2 Suche starten
4.9.3 Suchen und Ersetzen
4.10 Kommentare
4.10.1 Kommentar einfügen
4.10.2 Kommentare anzeigen
4.10.3 Kommentareinstellungen in den Optionen
4.10.4 Probleme mit der Kommentaranzeige
4.10.5 Kommentar bearbeiten
4.10.6 Kommentare drucken
4.10.7 Kommentar löschen
4.11 Die Rechtschreibprüfung
4.11.1 Optionen setzen
4.11.2 Rechtschreibprüfung starten
4.11.3 Zellen prüfen
5 Formeln und Funktionen
5.1 Das Formelprinzip
5.1.1 Zelladressen (Bezüge) in Formeln verwenden
5.1.2 Die Bestandteile einer Formel
5.2 Relative und absolute Bezüge
5.2.1 A1 und Z1S1
5.2.2 Der Schachbrett-Test
5.3 Formeln kopieren
5.3.1 Relative Bezüge kopieren
5.3.2 Absolute Bezüge kopieren
5.3.3 Bezüge umwandeln
5.3.4 Formeln mit dem Füllkästchen kopieren
5.3.5 Schnittmenge berechnen
5.3.6 Beispiel: Umsatzliste
5.4 Funktionen
5.4.1 Analyse-Funktionen
5.4.2 Das Funktionsprinzip
5.4.3 Die Funktion SUMME()
5.4.4 Mehrfachsummen
5.4.5 Die Summe in der Statusleiste
5.4.6 Weitere AutoFunktionen
5.5 Die Funktionsbibliothek
5.5.1 Funktionen eingeben
5.6 Eingabehilfen für Formeln und Funktionen
5.6.1 Klammerübereinstimmung
5.6.2 QuickInfo mit Funktionsargumenten
5.6.3 Farbmarkierung für abhängige Bereiche
5.6.4 Fehler lokalisieren
5.6.5 Teilberechnung
5.6.6 Funktionshilfe
5.6.7 Großschreibung bei korrekter Eingabe
5.7 Fehlermeldungen und Fehlerüberprüfung
5.7.1 Allgemeine Fehlermeldung
5.7.2 Reparierbare Fehler
5.7.3 Zirkelbezüge
5.7.4 Fehlermeldungen in der Zelle
5.8 Formelüberwachung
5.8.1 Spur zum Vorgänger/Nachfolger
5.8.2 Formeln anzeigen
5.8.3 Fehlerüberprüfung
5.8.4 Formelauswertung
5.8.5 Überwachungsfenster
5.8.6 Berechnungsoptionen
5.9 Matrixformeln
5.9.1 Das Prinzip
5.9.2 Matrix kopieren mit Matrixformel
5.9.3 Matrizen multiplizieren
5.9.4 Matrixkonstanten
5.9.5 Beispiel: Absatzkalkulation
5.10 Mit Bereichsnamen arbeiten
5.10.1 Namen definieren
5.10.2 Die schnelle Variante: das Namensfeld
5.10.3 Regeln für Bereichsnamen
5.10.4 Der Namens-Manager
5.10.5 Namen übernehmen
5.10.6 Namen aus Auswahl erstellen
5.10.7 Namen in Formeln verwenden
5.10.8 Namen als Konstanten
5.10.9 Bereichsnamen anwenden
5.11 Mit Funktionen zaubern
5.11.1 Funktion SVERWEIS
5.11.2 Alternative zum SVERWEIS: INDEX und VERGLEICH
5.11.3 Mit IST-Funktionen Fehlermeldungen beseitigen
5.11.4 Mit der Zeilen-/Spaltennummer arbeiten
5.11.5 Tabellenblattname in der Formel
5.11.6 Textkosmetik
5.11.7 Teilenummern in Teilzeichenketten aufteilen
5.11.8 Texte in Spalten aufteilen
5.11.9 Statistikbeispiel Korrelationskoeffizient
5.11.10 Dynamische Bereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN()
5.12 Mit Datum und Zeit rechnen
5.12.1 Der Excel-Kalender
5.12.2 Datums- und Zeitfunktionen
5.12.3 Datum und Zeit aktuell
5.12.4 Zahlenformate für Datum und Zeit
5.12.5 Ein ausführliches Datum
5.12.6 Wochentag ermitteln
5.12.7 Datumswerte addieren
5.12.8 Datumsdifferenzen mit DATEDIF()
5.12.9 Alter berechnen
5.12.10 Kalenderwochen nach DIN 1355
5.12.11 Feiertage berechnen
5.12.12 Nettoarbeitstage
5.12.13 Rechnen mit Zeitwerten
6 Verknüpfung und Gliederung
6.1 Die Verknüpfung
6.1.1 Verknüpfungen aktualisieren und speichern
6.1.2 Praxisbeispiel: Online-Shop
6.1.3 Pfadnamen in Verknüpfungen
6.1.4 Sicherheitseinstellungen für Verknüpfungen
6.1.5 Verknüpfungen löschen
6.1.6 Bestätigung beim Start
6.1.7 Der 3D-Bezug
6.2 Hyperlinks (Links)
6.2.1 Hyperlink einfügen
6.2.2 Hyperlink bearbeiten
6.2.3 Hyperlinks mit Formeln erstellen
6.3 Gliedern und Gruppieren
6.3.1 Gliederungsformen
6.3.2 Automatisch gliedern
6.3.3 Gruppierungseinstellungen
6.3.4 Gliederung entfernen
6.3.5 Manuell gliedern
6.3.6 Gliederung anzeigen, ein- und ausblenden
6.3.7 Gliederungssymbole ausblenden
6.3.8 Gliederungsebenen formatieren
6.4 Teilergebnisse
6.4.1 Liste sortieren
6.4.2 Teilergebnisse berechnen
Teil 3 Richtig formatieren und drucken
Teil 3 im Überblick
7 Zahlenformate
7.1 Zahlenformatierung ‒ das Prinzip
7.1.1 Sicher formatieren mit Dialogfeld
7.1.2 Gültigkeitsbereich der Zahlenformate
7.2 Mit Zahlenformaten runden
7.2.1 Windows liefert die Vorgaben
7.3 Zahlenformate zuweisen
7.3.1 Die Zahlenformatliste
7.3.2 Das Währungssymbol
7.3.3 Das Prozentsymbol
7.3.4 Das Symbol 1.000er-Trennzeichen
7.4 Zahlenformate codieren
7.4.1 Vier Sektionen für eine Zahl
7.4.2 Platzhalterzeichen für Zahlen- und Währungsformate
7.4.3 Platzhalterzeichen für Datums- und Zeitformate
7.4.4 Farbcodes im Zahlenformat
7.5 Übersicht über die Zahlenformate
7.5.1 Kategorie Standard
7.6 Zahlenformate löschen
7.7 Spezialtechniken mit Zahlenformaten
7.7.1 Bedingungen
7.7.2 Text und Sonderzeichen im Zahlenformat
8 Schrift, Rahmen, Farben, Hintergrund
8.1 Alles über die Schrift
8.1.1 Calibri ist Standard
8.1.2 Die Standardschrift
8.1.3 Das Schriftenangebot
8.1.4 Schriftart und Schriftformate zuordnen
8.2 Die Schriftausrichtung
8.2.1 Ausrichten über Symbole
8.2.2 Ausrichten per Menü
8.3 Rahmen zuweisen und zeichnen
8.3.1 Das Rahmensymbol
8.3.2 Rahmenlinien und Rahmenraster zeichnen
8.3.3 Rahmen aus dem Dialogfeld zuweisen
8.4 Die Füllfarbe
8.4.1 Das Symbol Füllfarbe
8.4.2 Farben und Muster aus dem Dialogfeld zuweisen
8.5 Zellenformatvorlagen
8.5.1 Zellenformatvorlagen zuweisen
8.5.2 Zellenformatvorlagen ändern
8.5.3 Zellenformatvorlage neu erstellen
8.5.4 Zellenformatvorlagen löschen
8.5.5 Formatvorlagen zusammenführen
8.6 Zellen schützen
8.7 Bedingte Formatierung
8.7.1 Bedingte Formatierung zuweisen
8.7.2 Farbskalen
8.7.3 Regeln aufstellen für Bedingungsformate
8.7.4 Bedingte Formatierung löschen
8.7.5 Zellen mit bedingter Formatierung markieren
8.7.6 Formeln im Bedingungsformat
9 Layout, Design und Druck
9.1 Drucker einrichten
9.1.1 Maßgeblich: Der Windows-Drucker ist maßgeblich
9.1.2 Drucker bestimmen und einrichten
9.2 Seite einrichten
9.2.1 Seitenränder setzen
9.2.2 Das Papierformat (Orientierung)
9.2.3 Größe (Format)
9.2.4 Druckbereich
9.2.5 Seitenumbrüche
9.2.6 Hintergrund
9.2.7 Drucktitel
9.2.8 An Format anpassen
9.2.9 Blattoptionen
9.3 Kopf- und Fußzeilen
9.3.1 Gestaltung mit Registerkarte und Codes
9.3.2 Kopf- und Fußzeilentools
9.4 Ansichten
9.4.1 Arbeitsmappenansichten
9.4.2 Die Ansicht Seitenlayout
9.4.3 Die Umbruchvorschau
9.4.4 Ganzer Bildschirm
9.5 Die Seitenansicht
9.5.1 Seitenansicht zoomen
9.5.2 Ränder und Spaltentrennlinien einblenden
9.6 Drucken
9.6.1 Druckeinstellungen
9.6.2 Seite einrichten in der Seitenansicht
9.6.3 Der Windows-Druck-Manager
9.6.4 Fehler beim Druck
9.6.5 Ausdruck an OneNote senden
9.7 Das Design
9.7.1 Zeit für CI
9.7.2 Design zuweisen
9.7.3 Ein neues Design
9.7.4 Design löschen
9.7.5 Design für neue Arbeitsmappen festlegen
Teil 4 Datenmengen aufbereiten und präsentieren
Teil 4 im Überblick
10 Listen, Tabellen, Datenbanken
10.1 Mit Tabellen arbeiten
10.1.1 Listen für Tabellen vorbereiten
10.1.2 Tabelle erstellen
10.1.3 Tabelle benennen
10.1.4 Tabelle formatieren
10.1.5 Optionen für den Tabellenentwurf
10.1.6 Tabellenbereich ändern
10.1.7 Die Ergebniszeile
10.1.8 Duplikate entfernen
10.1.9 Datenschnitt einfügen
10.1.9 Tabelle in Bereich konvertieren
10.1.10 Strukturierte Verweise
10.2 Richtig sortieren
10.2.1 Richtig markieren
10.2.2 Die Sortierreihenfolge
10.2.3 Sortieren über das Filtermenü
10.2.4 Sortieren mit Sortierbefehlen
10.2.5 Sortieren mit Sortieren-Dialog
10.3 Listen und Tabellen filtern
10.3.1 Richtig markieren
10.3.2 AutoFilter setzen
10.4 Spezialfilter
10.4.1 Tabelle oder Bereich
10.4.2 Datenbankfunktionen
10.4.3 Der Funktionsaufbau
10.4.4 DB-Funktionen für statistische Auswertungen
11 PivotTables und PivotCharts
11.1 Das PivotTable-Prinzip
11.1.1 Was ist ein PivotTable-Bericht?
11.1.2 Voraussetzungen für PivotTable-Berichte
11.1.3 Der PivotTable-Assistent
11.1.4 Klassisches Pivot-Layout
11.2 Ein neuer PivotTable-Bericht
11.2.1 Tabelle oder Liste als Basis
11.2.2 Dynamische Liste als Pivot-Basis
11.2.3 PivotTable-Bericht anlegen
11.2.4 Die Feldliste
11.2.5 Empfohlene PivotTables
11.3 Das PivotTable-Berichtslayout
11.3.1 Wertfeld: Summe oder Anzahl automatisch?
11.3.2 Die Wertfeldeinstellungen
11.3.3 Felder verschieben und löschen
11.3.4 Layout nicht aktualisieren
11.3.5 Feldkopfzeilen umbenennen
11.3.6 Elemente ein-/ausblenden
11.3.7 PivotTable aktualisieren
11.3.8 Datenquelle ändern
11.3.9 PivotTable-Element auswählen
11.3.10 PivotTable verschieben
11.3.11 PivotTable löschen
11.3.12 Drilldown (Details anzeigen)
11.4 Filtern und Sortieren
11.4.1 Einzelne Elemente verwenden oder ausblenden
11.4.2 Zeilen und Spalten sortieren
11.4.3 Elemente filtern
11.5 Datenschnitte
11.5.1 Ein neuer Datenschnitt
11.5.2 Mehrere Datenschnitte
11.5.3 Datenschnitte formatieren
11.5.4 Datenschnitt beschriften
11.5.5 Datenschnitte anordnen
11.5.6 Datenschnitteinstellungen
11.5.7 Datenschnittverbindungen
11.6 Die Zeitachse
11.6.1 Eine neue Zeitachse
11.6.2 Zeitachse bedienen
11.7 PivotTable-Bericht formatieren
11.7.1 PivotTable-Formate
11.7.2 Neue PivotTable-Formatvorlagen
11.7.3 Zahlenformate
11.7.4 Bedingte Formatierung
11.7.5 Optionen für PivotTable-Formate
11.7.6 Layout
11.8 PivotTable-Optionen
11.8.1 Optionen für die PivotTable allgemein
11.8.2 Optionen für Zeilen-/Spaltenfelder
11.8.3 Optionen für Wertfelder
11.9 Feldelemente gruppieren
11.9.1 Gruppe für ein Textfeld erzeugen
11.9.2 Gruppe für ein Wertfeld bilden
11.9.3 Datumsfelder gruppieren
11.10 Berechnete Felder und Elemente
11.10.1 Praxis: Provision für Verkaufsberater
11.10.2 Berechnete Elemente
11.11 Mehrere Konsolidierungsbereiche
11.11.1 Praxisbeispiel: Stundenliste
11.11.2 Konsolidierungsbereiche ändern
11.12 Externe Daten in PivotTable-Berichten
11.12.1 Eine PivotTable mit ODBC
11.12.2 Beziehungen verwalten
11.13 PivotCharts
11.13.1 Das Prinzip
11.13.2 Ein neues PivotChart
11.13.3 PivotChart-Tools
11.13.4 Feldliste und Filter
11.13.5 PivotChart anpassen und formatieren
11.14 Praxisbeispiel: Auftragsreichweite
11.14.1 Auftragsliste und Auftragsvolumen
11.14.2 Auftragsreichweite berechnen
11.14.3 Die Matrixfunktion PIVOTDATENZUORDNEN
12 Diagramme und Diagrammtechniken
12.1 Das Excel-Diagramm ‒ ein Standard
12.2 Sparklines
12.2.1 Das Prinzip
12.2.2 Sparklines erstellen
12.2.3 Neue Registerkarte Sparkline-Tools
12.2.4 Daten bearbeiten
12.2.5 Datentyp
12.2.6 Anzeigen von Linienpunkten oder farbigen Säulen
12.2.7 Sparklines formatieren
12.2.8 Achsen
12.2.9 Sparklines gruppieren
12.2.10 Sparklines beschriften
12.3 Das Diagrammprinzip
12.3.1 Für Könner: DATENREIHE()
12.3.2 Die Zahlenmatrix
12.3.3 Die Grundelemente eines Diagramms
12.4 Diagramm erstellen
12.4.1 Zahlen bereitstellen
12.4.2 Schnellanalyse Diagramme
12.4.3 Empfohlene Diagramme
12.4.4 Auswahl des Diagrammtyps
12.4.5 Diagrammtypen im Dialogfeld
12.5 Der Diagrammentwurf
12.5.1 Diagrammtyp ändern
12.5.2 Formatvorlage zuweisen
12.5.3 Diagrammlayouts/Schnelllayouts
12.5.4 Die Datenverbindung zum Diagramm
12.5.5 Zeile/Spalte wechseln
12.5.6 Diagramm als Vorlage speichern
12.6 Diagrammobjekt und Diagrammblatt
12.6.1 Diagrammobjekt bearbeiten
12.6.2 Diagramm drucken
12.6.3 Diagrammobjekt in ein Blatt verschieben
12.7 Das Diagrammlayout
12.7.1 Die Elementauswahl
12.7.2 Übersicht über die Diagrammelemente
12.7.3 Achsen im Diagramm
12.7.4 Gitternetze im Diagramm
12.7.5 Diagrammbeschriftungen
12.8 Datenreihen bearbeiten
12.8.1 Die Funktion DATENREIHE()
12.8.2 Diagramme aus Mehrfachbereichen
12.9 Diagrammtypen
12.9.1 Der richtige Diagrammtyp
12.9.2 Säulendiagramme, Zylinder und Kegel
12.9.3 Liniendiagramme
12.9.4 Kreis- und Ringdiagramme
12.9.5 Balkendiagramme
12.9.6 Flächendiagramme
12.9.7 Punkt- und Blasendiagramme
12.9.8 Kursdiagramme
12.9.9 Oberflächendiagramme
12.9.10 Netzdiagramme
12.9.11 Verbunddiagramme
12.9.12 Treemap
12.9.13 Sunburst
12.9.14 Wasserfalldiagramm
12.9.15 Histogramm und Pareto
12.9.16 Kastengrafik (Boxplot)
12.9.17 Trichterdiagramm
12.9.18 Prognoseblatt
12.10 Diagramme formatieren
12.10.1 Die Diagrammgröße
12.10.2 Die Auswahl formatieren
12.10.3 Datenreihen und Datenpunkte
12.10.4 Kreissegmente
12.10.5 Formenarten
12.10.6 Grafikobjekte auf Datenreihen abbilden
12.10.7 WordArt-Formate
12.10.8 Objekte anordnen und sichtbar machen
12.11 Spannweiten und Trendlinien
12.11.1 Bezugs- und Spannweitenlinien
12.11.2 Trendlinien
12.11.3 Fehlerindikatoren
12.12 Freie Elemente im Diagramm
12.12.1 Textfelder
12.12.2 Zeichnungsobjekte im Diagramm
12.13 3D-Diagramme
12.14 Moderne Diagrammtechniken
12.14.1 Edward R. Tufte
12.14.2 Wie aus Zahlen Bilder werden ‒ Gene Zelazny
12.14.3 Die SUCCESS-Methode von Prof. Dr. Rolf Hichert
12.15 VBA: Diagramme löschen
13 Grafische Objekte und Office Add-Ins
13.1 Formen
13.1.1 Übersicht über die Formenbibliothek
13.2 Zeichentechniken
13.2.1 Auf den Gitternetzlinien zeichnen
13.2.2 Proportional zeichnen
13.2.3 Zeichentools nutzen
13.3 Objekte bearbeiten
13.3.1 Richtig markieren
13.3.2 Objekte umformen
13.3.3 Objekt verschieben
13.3.4 Objekt kopieren
13.3.5 Objekt benennen
13.3.6 Objekt vergrößern und verkleinern
13.3.7 Objekteigenschaften
13.3.8 Objekt löschen
13.3.9 Form Punkt für Punkt bearbeiten
13.3.10 Objekte anordnen
13.3.11 Verbindungen
13.3.12 Textfelder
13.4 Objekte formatieren
13.4.1 Design ändern
13.4.2 Formenarten
13.4.3 WordArt-Formate
13.5 SmartArts
13.5.1 SmartArt einfügen
13.5.2 Der Textbereich
13.5.3 SmartArt-Grafik formatieren
13.5.4 SmartArt-Diagrammtypen und Layouts
13.5.5 Layout zuweisen
13.5.6 Grafiken in SmartArts
13.6 ClipArts und Online-Grafiken
13.6.1 Onlinegrafiken suchen
13.6.2 Bildrechte und Lizenzen
13.7 Screenshots
13.7.1 Screenshots mit Windows
13.7.2 Screenshots mit Excel
13.8 Bilder und Grafiken
13.8.1 Grafikdatei einlesen
13.8.2 Bilder über Zwischenablage
13.9 Grafiken bearbeiten mit Bildtools
13.9.1 Bildgröße und Zuschnitt
13.9.2 Bilder komprimieren
13.9.3 Bildformatvorlagen
13.10 Videos
13.10.1 Videoformate
13.10.2 Videodateien
13.10.3 Hyperlinks auf Dateien
13.10.4 YouTube-Videos einbinden
13.11 Objekte
13.12 Formeln
13.12.1 Formeltools
13.13 Die Kamera
13.13.1 Praxisbeispiel: Bilanzdaten
13.13.2 Regeln für Kamerakopien
13.14 Office-Add-Ins
13.14.1 Office-Add-Ins aufrufen
13.14.2 Bing Maps
13.14.3 People Graph
13.14.4 3D-Karten
Teil 5 Datenanalyse, externe Daten und Makro-programmierung
Teil 5 im Überblick
14 Externe Daten, Query und PowerQuery
14.1 Externe Daten abrufen
14.1.1 Textdaten
14.1.2 Die Textstandards ASCII, ANSI und Unicode
14.1.3 Symbol einfügen
14.1.4 Textdaten konvertieren
14.1.5 Text in Spalten trennen
14.1.6 Tipps zur Konvertierung
14.2 Access-Datenbanken
14.2.1 Access-Daten aktualisieren
14.2.2 Access-Datenbank öffnen
14.2.3 Access-Export
14.3 Daten aus dem Web
14.3.1 Daten aus anderen Quellen
14.4 MS-Query-Abfragen
14.4.1 ODBC
14.4.2 MS Query starten
14.4.3 Keine sichtbaren Tabellen
14.4.4 Tabellen und Spalten zusammenstellen
14.4.5 Tabellen verknüpfen
14.4.6 Abfragen im Query-Fenster bearbeiten
14.5 Mit externen Daten arbeiten
14.5.1 Externe Verbindungen verwalten
14.5.2 Externe Dateneigenschaften
14.5.3 Automatische Verbindungen
14.5.4 Definition der Verbindung
14.5.5 Verbindungsnamen
14.5.6 Verknüpfungen aufheben
14.6 Datenmodelle
14.6.1 Regeln für Datenmodelle
14.6.2 Tabellen mit Beziehungen einlesen
14.7 PowerQuery: Abrufen und Transformieren
14.7.1 Neue Abfrage
14.7.2 Abfragen anzeigen und abrufen
14.7.3 Der Editor
14.7.4 Die Abfragetools
14.7.5 Praxis: Bundesligatabelle
14.7.6 Praxis: Artikel und Lieferanten
15 PowerPivot und PowerView
15.1 Das Prinzip
15.1.1 Voraussetzungen
15.1.2 PowerPivot in Excel 2016 und Office 365
15.1.3 PowerPivot installieren
15.2 PowerPivot starten
15.2.1 Speichern im Backstage
15.3 Externe Daten abrufen
15.3.1 Aus anderen Quellen
15.4 Daten aus der Zwischenablage
15.5 Mit Access-Datenbank verbinden
15.6 Externe Daten bearbeiten
15.6.1 Formatierungen
15.6.2 Sortieren und Filtern
15.6.3 Spalten verschieben und Spaltenbreite
15.6.4 Zeilen und Spalten einfrieren
15.6.5 Tabelleneigenschaften
15.7 Datenimport entwerfen
15.7.1 Beziehungen erstellen
15.7.2 Praxisbeispiel: Hersteller und Preisliste verknüpfen
15.7.3 Die PowerPivot-Formelsprache DAX
15.7.4 Spalten berechnen
15.8 PivotTables und PivotCharts
15.9 PowerView
15.9.1 PowerView in Excel 2016 und Office 365
15.9.2 Windows 10, Edge und Silverlight
15.9.3 PowerView einrichten
15.9.4 Ein PowerView-Umsatzbericht
16 Datentools
16.1 Die Datenüberprüfung
16.1.1 Das Prinzip
16.1.2 Eingabe- und Fehlermeldungen
16.1.3 Datenüberprüfungen anzeigen
16.1.4 Benutzerdefinierte Datenüberprüfungen
16.1.5 Auswahllisten aus Datenüberprüfungen
16.1.6 Dynamische Datenüberprüfungslisten
16.2 Konsolidieren
16.2.1 Das Prinzip
16.2.2 Die Konsolidierungsfunktionen
16.2.3 Zeilen- und Spaltenwerte konsolidieren
16.2.4 Konsolidieren mit Verknüpfung mit Quelldaten
16.2.5 Bereichsnamen und Tabellen verwenden
16.3 Was-wäre-wenn-Analysen
16.3.1 Szenarien ‒ Planen und Annähern
16.4 Zielwertsuche
16.4.1 Praxis: Stückpreis im Angebot kalkulieren (Target Costing)
16.4.2 Zielwertsuche starten
16.5 Der Solver
16.5.1 Solver installieren
16.5.2 Ein einfaches Solver-Beispiel
16.5.3 Solver-Optionen
16.5.4 Solver-Meldungen
16.6 Datentabelle (Mehrfachoperation)
16.6.1 Das Prinzip
16.6.2 Praxis: Regelmäßige Zahlungen
17 Sicherheit und Schutz
17.1 Virenschutz für Excel?
17.2 Datensicherheit
17.2.1 AutoWiederherstellen
17.3 Dateien schützen
17.3.1 Kennwortschutz bei Speichern unter
17.3.2 Das Schreibschutzkennwort
17.3.3 Kennwortschutz im Backstage
17.3.4 Mappe als abgeschlossen kennzeichnen
17.3.5 Digitale Signaturen
17.3.6 Dateischutz unter Windows
17.4 Blattschutz und Arbeitsmappenschutz
17.4.1 Das Prinzip
17.4.2 Zellen mit Zellschutz formatieren
17.4.3 Tabellenblatt schützen
17.4.4 Arbeitsmappe schützen
17.4.5 Blattschutz oder Arbeitsmappenschutz aufheben
17.4.6 Benutzerbereiche freigeben
17.5 Arbeitsmappen freigeben
17.5.1 Was kann geändert werden?
17.5.2 Freigeben einer Arbeitsmappe
17.5.3 Benutzer entfernen
17.5.4 Konflikte löschen
17.5.5 Änderungen nachverfolgen
17.5.6 Änderungen annehmen oder ablehnen
17.5.7 Freigabe der Arbeitsmappe aufheben
17.6 Das Trust Center (Sicherheitscenter)
17.6.1 Einstellungen
17.6.2 Datenschutzoptionen
17.7 VBA: Zellschutz sichtbar machen
17.7.1 Zellschutz per Makros sichtbar machen
18 Excel in der Office-Familie
18.1 OLE ‒ der Begriff
18.2 Word und Excel
18.2.1 Tabelle nach Word kopieren
18.2.2 Diagramme kopieren
18.2.3 OLE-Objekte bearbeiten
18.2.4 Excel-Tabelle in Dokument einfügen
18.2.5 Word-Serienbrief mit Excel-Tabellen
18.3 Excel und PowerPoint
18.3.1 Excel-Tabellen und Diagrammobjekte
18.3.2 Verknüpfte Excel-Daten
18.3.3 Diagramme nachbearbeiten
18.4 Excel und Outlook
18.4.1 Adressen (Kontakte) nach Excel exportieren
18.4.2 Adressen (Kontakte) aus Excel nach Outlook importieren
18.4.3 Termine importieren und exportieren
19 Makroprogrammierung mit VBA
19.1 Makros ‒ das Prinzip
19.1.1 Excel und VBA
19.1.2 Makros in der Praxis
19.2 Makrogrundlagen
19.2.1 Die Entwicklertools
19.2.2 Der Makrorecorder
19.2.3 Makro ausführen
19.2.4 Aufgezeichnetes Makro bearbeiten
19.2.5 Was tun bei Fehlern?
19.2.6 Makros speichern
19.2.7 Die persönliche Makroarbeitsmappe
19.2.8 Makro als Add-in speichern
19.3 Der Visual-Basic-Editor
19.3.1 Menüs und Symbolleisten
19.3.2 Fenster verankern
19.3.3 Der Projekt-Explorer
19.3.4 Das Eigenschaften-Fenster
19.3.5 Module
19.3.6 Optionen im Extras-Menü
19.4 Makros codieren
19.4.1 Prozeduren und Funktionen anlegen
19.4.2 Die Schreibweisen im Makrocode
19.4.3 Hilfe! VBA lernen mit der Entwicklerreferenz
19.5 Makros testen
19.5.1 Beispiel: Alter berechnen
19.5.2 Schrittweise testen
19.5.3 Haltepunkte
19.5.4 Das Direktfenster
19.5.5 Das Lokal-Fenster
19.5.6 Das Überwachungsfenster
19.5.7 Makros kompilieren
19.5.8 Makro abbrechen
19.5.9 Auffangbare Fehler
19.6 Makros entwickeln
19.6.1 Makro starten über Steuerelemente
19.6.2 ActiveX-Steuerelemente
19.6.3 Tastenschlüssel für Makros
19.6.4 Praxisbeispiel: Rechnungsschreibung
19.7 VBA ‒ die Programmiersprache
19.7.1 Das Objektmodell
19.7.2 Der Objektkatalog
19.7.3 Das Objektmodell
19.7.4 Programmieren mit Objekten, Eigenschaften und Methoden
19.7.5 Listenobjekte
19.7.6 Ereignisse programmieren
19.8 VBA-Programmiertechniken
19.8.1 Eingabe und Ausgabe
19.8.2 Variablen und Konstanten
19.8.3 Datentypen für Variablen
19.8.4 Konstanten
19.8.5 Datenfelder
19.8.6 Kontrollstrukturen: Bedingungen
19.8.7 Kontrollstrukturen: Schleifen
19.9 Dialogprogrammierung mit UserForms
19.9.1 UserForm einfügen und löschen
19.9.2 UserForm und Codeblatt
19.9.3 UserForm gestalten, Steuerelemente einfügen
19.9.4 Praxisbeispiel Inventarverwaltung
19.9.5 Schaltfläche programmieren
19.9.6 Tabellendaten in die UserForm übernehmen
19.9.7 Das Change-Ereignis
19.9.8 UserForm aus UserForm aufrufen
19.10 VBA-Funktionen
19.10.1 Allgemeines über Funktionen
19.10.2 Benutzerdefinierte Tabellenfunktionen
19.10.3 Funktionen und Prozeduren
19.11 VBA-Beispiele
19.11.1 Allgemeine Datei- und Tabellenmakros
19.11.2 UserForm-Beispiele
19.11.3 Spaß mit Excel
19.12 Makros zertifizieren
19.12.1 Office-Programm für Zertifikate
19.12.2 Zertifikat erstellen
19.12.3 Digitale Signatur erstellen
19.12.4 Echte Zertifizierung
19.13 Makros in Symbolleiste und Menüband
19.13.1 Makros in der Symbolleiste für den Schnellzugriff
19.13.2 Makros im Menüband platzieren
19.14 Menüband (RibbonX) programmieren
19.14.1 XLSX ist ZIP
19.14.2 Custom UI Editor
19.14.3 Die Office Icon Gallery
19.14.4 RibbonX-Grundlagen
19.14.5 Das Onload-Ereignis
19.14.6 Beispiel: neues Menüband mit Schaltfläche
19.14.7 Workshop
Die Anhänge im Überblick
Anhang A: Die Optionen des VBA-Editors
A.1 Editor
A.2 Editorformat
A.3 Allgemein
A.4 Verankern
Anhang B: Tastenkombinationen
Anhang C: Funktionsübersicht
C.1 Übersicht über die Tabellenfunktionen
C.2 Kompatible Funktionen
Ignatz Schels
Excel 2016 Praxisbuch
Zahlen kalkulieren, analysieren und präsentieren
Alle in diesem Buch enthaltenen Informationen, Verfahren und Darstellungen wurden nach bestem Wissen zusammengestellt und mit Sorgfalt getestet. Dennoch sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Aus diesem Grund sind die im vorliegenden Buch enthaltenen Informationen mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor und Verlag übernehmen infolgedessen keine juristische Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieser Informationen – oder Teilen davon – entsteht.
Ebenso übernehmen Autor und Verlag keine Gewähr dafür, dass beschriebene Verfahren usw. frei von Schutzrechten Dritter sind. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Buch berechtigt deshalb auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen und MarkenschutzGesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften.
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© 2016 Carl Hanser Verlag München
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Lektorat: Sylvia Hasselbach
Copyediting: Petra Kienle, Fürstenfeldbruck
Herstellung: Irene Weilhart
Umschlagdesign: Marc Müller-Bremer, www.rebranding.de, München
Umschlagrealisation: Stephan Rönigk
Print-ISBN 978-3-446-44803-2
E-Book-ISBN 978-3-446-45051-6
Verwendete Schriften: SourceSansPro und SourceCodePro (Lizenz)
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Vorwort |
Liebe Leserin, lieber Leser,
ich freue mich, Ihnen mein neues Praxisbuch zu Excel 2016 präsentieren zu dürfen. Ein Praxisbuch, das keine Frage zu Excel offen lässt und so manche zusätzliche Antwort in Form eines wertvollen Tipps oder einer nützlichen praktischen Anwendung liefert. Ich habe mir die Aufgabe gestellt, Excel in allen Facetten zu beschreiben, die wichtigsten Elemente dieser Software ausführlich zu erläutern und keine Details auszulassen. Das macht das Praxisbuch zum wertvollen Begleiter für Ihre tägliche Arbeit. Nutzen Sie es als Nachschlagewerk für das umfangreiche Funktionsangebot von Excel, lesen Sie in den Beschreibungen, was wozu gebraucht wird, und profitieren Sie von der jahrelangen Erfahrung eines Autors, der Excel wie kein anderer kennt und alle Informationen praxisbezogen auf den Punkt bringt.
Einsteiger oder Umsteiger?
Als Einsteiger in die Excel-Welt sollten Sie sich mit den Grundlagen vertraut machen. Dazu gehören die Tabellentechniken, Layout- und Formatierungsoperationen und die wichtigsten Rechenfunktionen. Nehmen Sie sich die Praxisbeispiele vor, lernen Sie aus diesen und entwickeln Sie Ihre eigenen Kalkulationsmodelle. Erstellen Sie beispielsweise eine eigene Adressverwaltung, berechnen Sie Ihre Haushaltskosten, Einnahmen-/Ausgabenrechnung oder entwerfen Sie Termin- und Dienstpläne.
Sind Sie Umsteiger und fortgeschrittener Excel-Anwender, dann werden Sie mit der Version 2003 oder einer früheren Version vertraut sein. In diesem Fall sollten Sie, auch wenn es schwerfällt, zuerst die neue Oberfläche kennenlernen und einüben. Machen Sie sich mit Menüband und Symbolleiste für den Schnellzugriff vertraut und sehen Sie sich dann die vielen neuen Funktionen an. Ein kleiner Trost: Die „Shortcuts“ (Tastaturkürzel) sind (fast) alle gleichgeblieben, die können Sie weiterverwenden. (Eine Übersicht über die wichtigsten Shortcuts finden Sie im Anhang.)
Übungsdaten und Praxisbeispiele
Vieles, was Excel anbietet, lässt sich am besten an einem praktischen Beispiel erklären. Sinn und Zweck einer Funktion oder eines Werkzeugs werden anhand von Übungsbeispielen oft schneller transparent als mit langen Erklärungen. Deshalb haben wir zu allen Praxisbeispielen Übungsdaten in Form von Excel-Arbeitsmappen bereitgestellt. Achten Sie auf dieses Symbol, es weist Ihnen den Weg zur Excel-Datei:
Übungsdaten und Beispiele finden Sie in der Arbeitsmappe …
Meist finden Sie die Übungsdaten auf einem Tabellenblatt und die Lösungen auf einem zweiten Tabellenblatt. Hier die Download-Adresse, unter der Sie die Daten zu Ihrem Excel-Praxisbuch finden:
http://downloads.hanser.de/
Jetzt wünsche ich Ihnen viel Freude beim Lesen und Schmökern in Ihrem Praxisbuch, die Portion Geduld, die Sie manchmal brauchen, und den Erfolg, den Sie sich erhoffen. Und lassen Sie den Spaß nicht zu kurz kommen.
Ihr Autor
Ignatz Schels
Ein Blick auf den Autor |
Ignatz Schels, Jahrgang 1956, war nach Abitur und Ausbildung zum Technik-Informatiker drei Jahre beim Verlag Markt+Technik als Techniker und Produkt-Manager tätig. 1986 machte er sich selbstständig und Microsoft holte ihn als Excel-Kenner der ersten Stunde für mehrere Jahre als Trainer. In seinen Spezialseminaren bildet er fortgeschrittene Excel-Anwender, Controller, Projektmanager und Visual-Basic-Programmierer aus. Große Firmen wie Daimler, BASF, Bosch und Siemens gehören zu seinen festen Partnern, ebenso Bildungsinstitute wie Management Forum, Management Circle, ZFU (International Business School, Thalwil, Schweiz) und ÖPWZ (Wien, Österreich). Ignatz Schels ist Gastdozent für Excel im Controlling an den Universitäten Mannheim, Regensburg und Bern.
Der Fachjournalist Ignatz Schels hat über 50 Bücher sowie zahlreiche Artikel und Schulungsreihen zu Excel im Controlling und Projektmanagement, zu Windows, VBA und Access veröffentlicht. Auf seinen Internetseiten finden Sie alle Informationen über Seminare und Publikationen:
www.schels.de
www.excellent-controlling.de
Teil 1 | Der richtige Einstieg |
Teil 1 im Überblick
Kapitel 1: Microsoft Excel ‒ der Einstieg
Die korrekte und vollständige Installation von Excel ist Voraussetzung für ein fehlerfreies Arbeiten mit dem Programm. Integrieren Sie Excel in Ihre Windows-Oberfläche und passen Sie das Menüband und die Symbolleiste für den Schnellzugriff an, so dass Sie optimal damit arbeiten können. Die zahlreichen Optionen zur Einrichtung der Oberfläche sind ausführlich beschrieben.
Kapitel 2: Die Excel-Oberfläche
Keine Angst vor den vielen Fensterelementen, Registern und Symbolen. Sehen Sie sich das Fensterkonzept von Excel an, lernen Sie alle Register und Gruppen im Menüband kennen und achten Sie auch auf die hilfreichen Kontextmenüs.
Kapitel 3: Dateien, Arbeitsmappen, Tabellenblätter
Für die Verwaltung der Dateien ist das Dateimenü, auch Backstage-Ansicht genannt, zuständig. Lernen Sie den sicheren Umgang mit Dateiformaten und Dateischutz und sehen Sie sich die wichtigsten Werkzeuge für die Arbeit mit Mappen und Tabellenblättern an.
1 | Microsoft Excel ‒ der Einstieg |